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档案管理系统

档案管理系统是一套能满足各个***单位、事业单位、民营企业的档案管理系统和内部文件管理系统。系统主要包括档案目录的存储、扫描件挂接、档案查询、借阅、移交及自定义档案模板等功能，涵盖了档案业务中的收集整理、档案的存储利用等工作。使用使用.Net平台开发， MySql免费数据库存储数据。

系统以用户为中心，将复杂的功能以简单易用的界面呈现，让用户能快速方便的使用系统。

档案文件管理系统对于企业管理有什么作用？

对于企业来说，档案文件管理系统的运用是非常有必要的，它对对于企业档案管理起到非常关键的作用，对于当下信息化管理而言，它起到非常关键的作用，并且有助于企业管理的发展，这是非常有实际意义的。

 档案文件管理系统，它可以为企业提供档案管理知识生态圈，有了它就可以实现文件管理、企业档案管理和证件管理以及办公系统、合同管理等多功能，它可以自定建立档案管理保管的框架，通过构建的档案管理统一平台，为企业组织内档案管理提供了实际管理需求，实现了档案分类管理。有了这个管理系统，可以快速从特定的位置取出需要的纸质实体档案，它可以***到记录所取的档案存放位置，不过在取文件时一定要按既定的流程操作，比如说按顺序拿取，做到不丢卷，不乱放档案，确保案卷资料的完整及摆放顺序。

 档案文件管理系统，其实是颠覆了传统的纸张化办公的方法，因为传统的方法极容易发生档案材料不全，记录不清或者记录格式不统一的情况，尤其是在查阅时非常麻烦，效率低，在一些人员变动频繁的地方，很容易发生交接工作不到位的情况，导致档案资料无法得到更好的延续管理，而有了这款档案文件管理系统就可以大大帮助企业解决了这个问题。如果你所在的企业还在采用传统的人工档案管理方法，建议马上引进档案文件管理系统，它将会大大提升大家对于档案管理工作的效率。

档案管理系统市场分析  

随着企事业单位的各种信息资料档案数量逐日增多，资料档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀。而传统的资料档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，从而致使目前传统的资料档案管理已经不能满足企事业单位的实际需要，主要体现在下面几个方面：

1. 电子或纸质资料档案越来越多，而且分散；

2. 资料档案检索效率低；

3. 归档、借阅、鉴定过程存在障碍；

4. 纸质资料档案容易损坏、丢失、泄密；

5. 电子和纸质资料档案的管理，难以兼顾；

6. 资料档案管理的权限设置不合理；

7. 资料档案管理日志不完整，记录难追溯；

8. 资料档案管理制度执行力度不够。

档案管理系统产品特点

1.数字化办公    是以信息的输入、处理、输出三大步的处理手段信息化。具体指采用扫描仪把书面信息直接输入到计算机，无须重新录入。然后通过网络技术以电子化方式发送至任何需要该信息的地方，然后通过打印机输出信息，达到信息共享的目的。

2.无纸化管理    无纸化管理是提高工作效率的良好途径，可以促进企业管理质量的提高，降低成本并且同时提高工作效率。实现权责可追、智能搜索，代表着企业具备现代化管理标志。

3.纸质版与电子版共存    纸介质包括所有财务凭证账簿，经济合同 传真件等经营资料，人事档案、通知、规章制度等办公资料，技术部的图纸、代码技术资料等。电子介质包括：电子文档、图纸、源代码等。从信息安全的角度来看，纸质资料档案和电子资料档案的共存将长时间持续下去。从资料档案管理和使用的角度来看，各种有价值的资料档案内容被记录和存档目的就是促进资料档案资源的共享。因此，资料档案管理人员必须做好电子资料档案管理工作，做好电子资料档案和纸质资料档案同步的管理工作，加快纸质资料档案扫描转换过程，逐渐将纸质资料档案转变为电子资料档案。