电子档案存储公司***供应商「云唤维」

档案管理系统具备的特点有哪些？

一：支持多种档案收集方式

支持在线传输，在线收集，离线收集等多种收集方式。

二：工程项目档案收集的解决方案

鉴于工程项目档案数量大，期限长，系统提供了存档模板，离线收集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。

三：自动化和智能的文件组织过程

灵活，快速的描述方法，自动排序，编号，卷分组，装箱等功能，实现很大程度的自动化并提高文件效率。

四：提高用户服务水平

提供在线查询，在线预览，到期提醒功能，为客户提供全方面的信息增值服务。

五：数据统计和报告

提供各种统计报告，以方便监视，评估和管理文件管理。

六：操作日志

记录系统的各种操作轨迹，以确保发生问题和可追溯性。

七：档案借阅

系统支持电子和纸质档案借阅。电子贷的款到期后，系统将自动恢复文件。系统将自动将应用程序提交给存档管理员以供批准，还可以自定义文件借用过程。

档案管理系统的必要性

随着现代信息技术的发展，大众的生活与工作也发生了巨大改变。信息技术的普及与应用，改变了事业单位档案管理方式，传统的纸质档案管理，不仅保存难度大，在传统的档案保存方式中，很多档案出现丢失、氧化问题，这些问题严重影响档案管理工作开展。随着现代信息化档案管理发展。可以利用信息技术，将档案在网络中进行管理。但是在实际的应用中，依旧存在不足之处，只有解决档案信息化建设中存在的问题，才可以使档案信息化建设走入正轨，使事业单位的工作得以顺利开展。

档案管理系统产生的背景

1978年,我国进入了改革开放的新时期,与国外的教育交流迅速发展,尤其是2001年中国正式加入WTO之后,标志着中国对外开放进入了一个全新的阶段,国家改革开放政策极大地带动了出国留学生的派遣工作。国外学校一般要求留学生办理相应语种的成绩证明、毕业的证明等相关档案,这些档案均由高校档案馆提供。外语类院校培养了大量的外语***人才,他们对出国留学、访学、交流有着很大的潜在需求,大连外国语大学档案馆2016、2017年度办理出国证明均在一万份以上。学校现有10个外语语种,33个本科***,因为语种、***众多,课程又分为必修课、选修课,选修课包括任选课和必选课,因***、年级、出国交换经历、选修课等因素的区别每一位毕业生的成绩都是不一样的,之前在实际工作过程中,档案馆采用人工翻译的方式,每一张成绩证明的录入、翻译都需要花费较长的时间。

档案管理系统体现了智慧档案馆的***价值

高校智慧档案馆有档案信息感知与协同处置的功能,综合运用***的物联网技术、云计算技术和自动控制技术,构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系,以提高的档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。高校智慧档案馆建设目标是实现档案馆管理、服务的智慧化,很大程度地发挥档案的价值。虽然现在档案学界普遍认为智慧档案馆建设是通过物联网、云计算等智慧技术和相应的智慧设备反映和实现的。