归档存储公司解决方案在线咨询 云唤维科技有限公司

档案管理系统特点

1. 安全实用的***技术手段

表现为架构成熟，技术***；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。

2. 支持多种档案收集方式

支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

3. 面向工程项目档案收集的解决方案

针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。

4. 满足各种整理模式

为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。

5. 档案整理过程自动化及智能化

灵活快捷的著录方式，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，很大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。

6. ***的可配置3D库房模拟技术

通过3D库房模拟，档案员不仅可以更直观管理和利用档案，而且能够进行库房检查，温湿度监控等。

应用范围：

本系统满足企业档案规范管理、知识管理和便捷服务的需求。本系统适用于各级企事业单位。

档案管理系统市场分析  

随着企事业单位的各种信息资料档案数量逐日增多，资料档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀。而传统的资料档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，从而致使目前传统的资料档案管理已经不能满足企事业单位的实际需要，主要体现在下面几个方面：

1. 电子或纸质资料档案越来越多，而且分散；

2. 资料档案检索效率低；

3. 归档、借阅、鉴定过程存在障碍；

4. 纸质资料档案容易损坏、丢失、泄密；

5. 电子和纸质资料档案的管理，难以兼顾；

6. 资料档案管理的权限设置不合理；

7. 资料档案管理日志不完整，记录难追溯；

8. 资料档案管理制度执行力度不够。

档案管理系统的必要性

随着现代信息技术的发展，大众的生活与工作也发生了巨大改变。信息技术的普及与应用，改变了事业单位档案管理方式，传统的纸质档案管理，不仅保存难度大，在传统的档案保存方式中，很多档案出现丢失、氧化问题，这些问题严重影响档案管理工作开展。随着现代信息化档案管理发展。可以利用信息技术，将档案在网络中进行管理。但是在实际的应用中，依旧存在不足之处，只有解决档案信息化建设中存在的问题，才可以使档案信息化建设走入正轨，使事业单位的工作得以顺利开展。

智慧档案管理系统的应用

档案管理系统在智慧档案馆建设过程中起着越来越重要的作用,档案管理系统的运用带来了建设和运营成本的下降,给档案管理者和用户都带来了极大的便利。自20世纪90年代以来,计算机档案管理系统从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。其间,从起初的计算机辅助手工档案管理,发展到档案管理工作的8项基本内容:收集、整理、鉴定、保管、统计、检素、编纂、利用全部实现计算机化、智慧化。通过计算机档案管理系统的开发应用,档案管理信息化不断发展,档案管理工作不断得到创新。随着信息高速公路的拓宽,数字化的数据、信息将渗透档案管理的全过程,档案管理系统是智慧档案馆实施的必备条件之一。智慧档案馆建设背景下传统的纸质实体档案、传统的管理方式、传统的服务方式都不能适应现阶段用户对档案馆服务的需求。高校智慧档案馆依托高校智慧校园建设,结合高校档案馆自身馆藏,整合档案信息资源实现业务应用智慧整合。智慧档案馆建设、发展离不开智慧的档案管理系统,档案管理系统中的翻译系统突破了传统的服务方式,实现了服务智慧化。