档案存储系统公司诚信企业推荐「云唤维」

档案数据存储          

日常管理在文件归档前，收到的文件通常都是杂乱堆放，需要文件时难以查找。使用系统后，档案管理员可将部门已有的收文、发文、会议纪要等重要文件用铅笔编写临时件号，在系统中录入相关信息，便于日常工作文件的查询、浏览以及借阅操作。

归档文件

文件形成档案后，用户可通过手动录入或Excel表导入的方式存储档案目录数据以及挂接扫描件，管理员可搜索关键字查询系统中的所有档案文件进行借阅或移交操作。

档案管理系统优势

? 理解用户***需求

成都安答联动科技有限公司自成立以来，已为多家家***单位、企事业单位以及民营单位提供档案整理、档案数字化、档案咨询以及体系化建设等服务。清楚理解各个企业面临的问题，了解企业的***需求。

? 适用面广、易扩展

档案管理员可通过档案模板自定义功能创建适合企业自身的文件模板。

? 档案的利用管理

档案的目的是得到有效应用。系统中集成了档案的借阅、移交功能，能有效的记录借阅人信息、借阅的档案列表信息以及是否归还等信息，极大方便了档案管理员的日常工作。

? 以用户为中心的软件交互

与传统管理软件相比，该系统摒弃了程序员思维，站在使用者的角度设计软件的界面和交互，达到无需培训即可上手的管理系统。

电子档案管理系统

随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，档案管理的信息化建设已经成一个备受关注的热点。企业，学校等都需要对档案进行信息化管理，来适应当今社会的信息化、网络化发展趋势。档案管理信息化，就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术，将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案,建立档案目录数据库,通过计算机网络设备的传输，实现信息资源的共享，以期获得较佳的工作效率。电子档案管理系统，是指把当前的档案信息录入电脑，在电脑中构建档案数据库，并把各种档案信息在电脑页面中显示，以方便用户的查询和借阅，实现对档案资源的科学、规范和有效的管理，为用户提供高了效率的档案利用服务。电子档案管理软件具备可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长等特点。

档案管理系统产品特点

1.数字化办公    是以信息的输入、处理、输出三大步的处理手段信息化。具体指采用扫描仪把书面信息直接输入到计算机，无须重新录入。然后通过网络技术以电子化方式发送至任何需要该信息的地方，然后通过打印机输出信息，达到信息共享的目的。

2.无纸化管理    无纸化管理是提高工作效率的良好途径，可以促进企业管理质量的提高，降低成本并且同时提高工作效率。实现权责可追、智能搜索，代表着企业具备现代化管理标志。

3.纸质版与电子版共存    纸介质包括所有财务凭证账簿，经济合同 传真件等经营资料，人事档案、通知、规章制度等办公资料，技术部的图纸、代码技术资料等。电子介质包括：电子文档、图纸、源代码等。从信息安全的角度来看，纸质资料档案和电子资料档案的共存将长时间持续下去。从资料档案管理和使用的角度来看，各种有价值的资料档案内容被记录和存档目的就是促进资料档案资源的共享。因此，资料档案管理人员必须做好电子资料档案管理工作，做好电子资料档案和纸质资料档案同步的管理工作，加快纸质资料档案扫描转换过程，逐渐将纸质资料档案转变为电子资料档案。