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档案管理系统优势

? 理解用户***需求

成都安答联动科技有限公司自成立以来，已为多家家***单位、企事业单位以及民营单位提供档案整理、档案数字化、档案咨询以及体系化建设等服务。清楚理解各个企业面临的问题，了解企业的***需求。

? 适用面广、易扩展

档案管理员可通过档案模板自定义功能创建适合企业自身的文件模板。

? 档案的利用管理

档案的目的是得到有效应用。系统中集成了档案的借阅、移交功能，能有效的记录借阅人信息、借阅的档案列表信息以及是否归还等信息，极大方便了档案管理员的日常工作。

? 以用户为中心的软件交互

与传统管理软件相比，该系统摒弃了程序员思维，站在使用者的角度设计软件的界面和交互，达到无需培训即可上手的管理系统。

档案文件管理系统对于企业管理有什么作用？

对于企业来说，档案文件管理系统的运用是非常有必要的，它对对于企业档案管理起到非常关键的作用，对于当下信息化管理而言，它起到非常关键的作用，并且有助于企业管理的发展，这是非常有实际意义的。

 档案文件管理系统，它可以为企业提供档案管理知识生态圈，有了它就可以实现文件管理、企业档案管理和证件管理以及办公系统、合同管理等多功能，它可以自定建立档案管理保管的框架，通过构建的档案管理统一平台，为企业组织内档案管理提供了实际管理需求，实现了档案分类管理。有了这个管理系统，可以快速从特定的位置取出需要的纸质实体档案，它可以***到记录所取的档案存放位置，不过在取文件时一定要按既定的流程操作，比如说按顺序拿取，做到不丢卷，不乱放档案，确保案卷资料的完整及摆放顺序。

 档案文件管理系统，其实是颠覆了传统的纸张化办公的方法，因为传统的方法极容易发生档案材料不全，记录不清或者记录格式不统一的情况，尤其是在查阅时非常麻烦，效率低，在一些人员变动频繁的地方，很容易发生交接工作不到位的情况，导致档案资料无法得到更好的延续管理，而有了这款档案文件管理系统就可以大大帮助企业解决了这个问题。如果你所在的企业还在采用传统的人工档案管理方法，建议马上引进档案文件管理系统，它将会大大提升大家对于档案管理工作的效率。

档案管理系统产品特点

1.数字化办公    是以信息的输入、处理、输出三大步的处理手段信息化。具体指采用扫描仪把书面信息直接输入到计算机，无须重新录入。然后通过网络技术以电子化方式发送至任何需要该信息的地方，然后通过打印机输出信息，达到信息共享的目的。

2.无纸化管理    无纸化管理是提高工作效率的良好途径，可以促进企业管理质量的提高，降低成本并且同时提高工作效率。实现权责可追、智能搜索，代表着企业具备现代化管理标志。

3.纸质版与电子版共存    纸介质包括所有财务凭证账簿，经济合同 传真件等经营资料，人事档案、通知、规章制度等办公资料，技术部的图纸、代码技术资料等。电子介质包括：电子文档、图纸、源代码等。从信息安全的角度来看，纸质资料档案和电子资料档案的共存将长时间持续下去。从资料档案管理和使用的角度来看，各种有价值的资料档案内容被记录和存档目的就是促进资料档案资源的共享。因此，资料档案管理人员必须做好电子资料档案管理工作，做好电子资料档案和纸质资料档案同步的管理工作，加快纸质资料档案扫描转换过程，逐渐将纸质资料档案转变为电子资料档案。