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档案管理系统基本信息

档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

档案文件管理系统对于企业管理有什么作用？

对于企业来说，档案文件管理系统的运用是非常有必要的，它对对于企业档案管理起到非常关键的作用，对于当下信息化管理而言，它起到非常关键的作用，并且有助于企业管理的发展，这是非常有实际意义的。

 档案文件管理系统，它可以为企业提供档案管理知识生态圈，有了它就可以实现文件管理、企业档案管理和证件管理以及办公系统、合同管理等多功能，它可以自定建立档案管理保管的框架，通过构建的档案管理统一平台，为企业组织内档案管理提供了实际管理需求，实现了档案分类管理。有了这个管理系统，可以快速从特定的位置取出需要的纸质实体档案，它可以***到记录所取的档案存放位置，不过在取文件时一定要按既定的流程操作，比如说按顺序拿取，做到不丢卷，不乱放档案，确保案卷资料的完整及摆放顺序。

 档案文件管理系统，其实是颠覆了传统的纸张化办公的方法，因为传统的方法极容易发生档案材料不全，记录不清或者记录格式不统一的情况，尤其是在查阅时非常麻烦，效率低，在一些人员变动频繁的地方，很容易发生交接工作不到位的情况，导致档案资料无法得到更好的延续管理，而有了这款档案文件管理系统就可以大大帮助企业解决了这个问题。如果你所在的企业还在采用传统的人工档案管理方法，建议马上引进档案文件管理系统，它将会大大提升大家对于档案管理工作的效率。

档案管理系统

档案数据的特点是海量存储、逐年积累，特别是随着社会的进步，可归档的资料每年都加速增长。 因此，如何有效地对海量数据进行管理，使系统不至于因为数据量大而减低速度，是决定数字化档案系 统效率的决定因素。考虑到系统的巨大数据量及可靠性、安全性、快速查询的要求，本方案采用磁盘阵列+磁带机+刻录 机多种介质存储和服务器双机热备混合的模式来提高安全性，其主要优点是：

1. 磁盘阵列+磁带机+刻录机多种介质存储。多种介质的存储形式不但可以提供相同资料的不同介 质以供使用方便，更大的作用在于把资料分成不同介质存储提高了资料存储的安全性。2. 磁盘阵列。磁盘阵列采用SCSI+RAID5的技术，在首先保证快速存取的前提下，通过RAID技术对 所存资料进行备份，即当其中的一块硬盘受到损害，无法存取时，可以有其他硬盘通过RAID技术还原其 数据。提供较好的数据存储安全性。3. 服务器双机热备。即由备份服务器对主服务器进行双机热备。保证在主服务器意外宕机或是系 统意外崩溃时，可以由备份服务器暂时替代住服务器进行正常业务的运作。保证数据不会由于服务器的 原因而丢失或损坏。4. 磁盘阵列和服务器双机热备的混合模式。同时保障了数据的存储安全和在应用中的安全，在整 体上使存储的安全性达到了较优。