电子档案存储系统公司***供应商「在线咨询」

档案管理系统特点

1. 安全实用的***技术手段

表现为架构成熟，技术***；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。

2. 支持多种档案收集方式

支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

3. 面向工程项目档案收集的解决方案

针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。

4. 满足各种整理模式

为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。

5. 档案整理过程自动化及智能化

灵活快捷的著录方式，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，很大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。

6. ***的可配置3D库房模拟技术

通过3D库房模拟，档案员不仅可以更直观管理和利用档案，而且能够进行库房检查，温湿度监控等。

应用范围：

本系统满足企业档案规范管理、知识管理和便捷服务的需求。本系统适用于各级企事业单位。

档案管理系统的必要性

随着现代信息技术的发展，大众的生活与工作也发生了巨大改变。信息技术的普及与应用，改变了事业单位档案管理方式，传统的纸质档案管理，不仅保存难度大，在传统的档案保存方式中，很多档案出现丢失、氧化问题，这些问题严重影响档案管理工作开展。随着现代信息化档案管理发展。可以利用信息技术，将档案在网络中进行管理。但是在实际的应用中，依旧存在不足之处，只有解决档案信息化建设中存在的问题，才可以使档案信息化建设走入正轨，使事业单位的工作得以顺利开展。

档案管理系统产品简介

综合档案管理平台作为提高行内综合管理水平能力的重要系统之一，通过 电子化的管理手段，利用网络便捷、快速的信息传输能力，成为服务于全行各业务部门及下级分、支行机构的档案管理平台。平台集档案采集、识别、加工、补录、归档、保管、借阅、授权、查询、分析、统计等功能于一身，在满足行内档案管理要求的基础上，严格遵循相关法律法规，并采用了数据加密、权限控制等手段保证档案的安全性、一致性和不可篡改性。

该平台可大量减少翻阅纸质档案的次数，业务人员可以随时查看档案影像及电子文件，既为实际工作带来了方便，也为档案管理人员的管理工作减轻了负担，降低了纸质档案保管的风险，提高了档案的利用效率。