国家归档存储系统建设标准服务周到「云唤维」

智慧档案馆功能

1.实现对库房环境的检测及调控，主要检测库房的温度和湿度。根据检测的温湿度，调控外围设备，达到库房的恒温恒湿的效果。可以查看库房的平均温湿度，且可以查看每个传感器的具体温湿度数值。

2.动态展示温湿度设备的运行状态并能控制相关功能的开关，提供直观形象的图标来展示温湿度设备的运行状态(升温、降温、加湿、除湿、消毒、净化),还可对这些功能进行手动的开关控制。还可通过设置时间表，定时开启或关闭设备。

3.提供曲线图模式和数据列表模式的数据查询分析和导出。按照曲线图方式或者数据列表方式，提供历史数据查询分析，包括：日报表、月报表、日曲线、月曲线等。

4.平台显示楼层平面图，采用3D设计，图上显示各门禁在楼层中的具体方位，并实时显示门禁开关状态，以及各门禁的具体进出记录。门禁系统实时监控库房工作人员进出库房的情况，同时关联摄像机进行联动，一旦有人进入，系统可对进出门的情况进行图像抓拍。

智慧档案馆的“八防”标准

1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

2.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

3.档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

6.档案库房周围要火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

7.档案密集架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠。

8.为防止灰尘对档案的损害，库房较好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。

智慧档案馆查询和管理

指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行数据可视化的查询和管理。

据国家档案局统计数据，截止2016年，各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。

每年各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。

智慧档案馆发展

档案是国家、社会保存在国家政治、经济、文化、科技等方面活动中形成的具有长远保存价值的信息，其目的是为了提供给有利用需求的用户利用。在互联网+的环境下，档案的发展与服务将更加符合用户个性化的需及时主动地向用户提供有关信息。因此我们应当构建一个更好的档案管理服务体系。

在现实生活中，高新技术产业的发展，促使互联网技术与大部分领域融为一体，走向智慧化，形成资源共享的发展模式。智慧档案馆是新时代大环境下档案发展的必然需求，也是满足广大群众多方位需求的根本体现。物联网、大数据以及云计算广泛地应用到智慧档案馆建设，档案馆也迎来了发展新时期。