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智慧档案馆特点

1.强大的数据处理能力：档案数据化管理，对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理，实现的档案信息控制。批量移交、接收、海量档案存储，智能档案搜索、智能分类、统计等。

2.严密的安防安保：平台集成RFID技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障档案库房安全，结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，防止、未授权携带等。

3.虚拟立体库房实景展示：系统平台通过图像化的方式，直观地展示档案库房与设备。通过图表等多种方式实时展示库房的环境数据（温度、湿度、空气质量等）

4.智慧型档案存储环境：系统平台集成智能密集架设备，配置温度、湿度、空气质量等传感设备，通过系统整合，实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行，确保档案存放环境的安全、适宜。

智慧档案馆建设方向

1.强大的数据处理能力，实现档案管理，在RFID新技术加持基上，配合***的软件系统算法和硬件部署，使档案满足多种检索功能，实现快速档案定位，提升档案检索、存取的管理性，提高工作效率。强大的数据处理能力，减少了工作人员查询的时间，让业务办理更加便捷。

2.高安全管理系统，实现严密安防安保，智慧图书馆采用RFID技术，综合运用门禁系统、视频监控联动、环境监控、红外区域防护技术以及***的RFID技术，结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，有效防止、未授权携带、人员安全等问题。可随时掌握所有档案柜中在库档案数量，实现全流程管控、实时可视化、大数据分析、化管理、多场景应用等功能，确保档案的存储和进出安全。从存档的个性化定制，到管档的动态化管理，全程为档案上了一把“安全锁”。

3.系统24小时智能监测，保障了档案存储完整，智慧型档案馆配置温度、湿度、空气质量等传感设备，通过系统监测，实现储存设备与视频监控、净化设备等联动运行，让档案存储条件处于恒温、恒湿状态。解决了传统档案馆在管理效率及效果方面，因客观条件受限，导致潮湿、发霉的储存痛点，保障了档案存储的完整性。

智慧档案馆分类

（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。

按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。

按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

（2）版本管理：始终显示版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。

智慧档案平台管理对象

以多元化的档案资源为管理对象。智慧档案馆建设是“智慧城市、智慧中国、智慧地球”建设与发展的重要组成部分，社会大发展也迫切要求档案馆建设主动融入和跟进这一发展大趋势。

因此，这就更加需要将档案管理信息建设推向一个更新阶段，并且要我们主动瞄准智慧档案馆的新目标而积极发力。在未来，所有事物的流程、运行方式等管理都要实现智能化，智能技术与智能管理已经成为未来社会发展大趋势。

未来档案馆建设应该积极跟进技术发展的新趋势，为未來档案馆建设与发展铺平道路，为可持续发展创造条件。